💡 이 프로그램은 왜 만들어졌나요?
학교에서 근무하다 보면 하루에도 수십 개의 메시지가 쏟아집니다. 쿨메신저, 카카오톡, 공문 요약 등등… “언제까지, 누가, 무엇을 제출하라고 했더라?”
메모장에 적어두자니 번거롭고, 안 적자니 까먹기 일쑤입니다.
AI 할일 정리비서는 이렇게 흩어져 있는 복잡한 업무 지시를 AI가 대신 읽고, 마감일과 핵심 내용만 쏙쏙 뽑아 엑셀에 자동으로 정리해 주는 현직 교사 맞춤형 스마트 업무 도구입니다.
✨ 핵심 기능: 무엇을 할 수 있나요?
🤖 버튼 하나로 끝나는 AI 자동 요약
복잡한 쪽지나 메신저 내용을 마우스로 드래그해서 복사(Ctrl+C)한 뒤, 프로그램의 [📋 등록] 버튼만 클릭하세요. 내장된 ChatGPT AI가 글을 분석하여 ‘마감 기한’, ‘발송자’, ‘핵심 할 일’ 세 가지로 완벽하게 요약해 줍니다.
📅 똑똑한 날짜 계산
메시지에 “내일까지 제출” 또는 “오늘 오후 3시”라고 적혀 있어도 AI가 현재 날짜를 기준으로 알아서 “5/14(목)”처럼 정확한 날짜로 변환해 줍니다. (하지만 쪽지를 늦게 보실 수 있겠죠?! 그렇다면 해당 기록을 더블클릭해서 날짜를 바꾸시면 됩니다)
✅ 원클릭 완료 처리
목록 맨 앞에 있는 체크박스를 마우스로 톡! 누르면, 해당 업무가 화면에서 스르륵 사라지며 완료 처리됩니다. (완료된 내역은 엑셀에 안전하게 보관됩니다.)
📝 더블클릭 상세 보기 및 수정
등록된 업무를 더블클릭하면 큼지막한 창이 뜹니다. 여기서 AI가 요약한 내용을 확인하거나, 내가 원하는 대로 내용을 직접 수정하고 엑셀에 바로 저장할 수 있습니다.
🛠️ 어떻게 사용하나요?
초기 설치 및 폴더 지정
프로그램을 처음 실행하면, 업무 데이터를 저장할 위치(예: 바탕화면)를 묻습니다. 지정한 위치에 업무비서라는 전용 폴더가 생기며, 앞으로 모든 기록은 이 폴더 안의 업무현황_기록.xlsx 파일에 자동으로 쌓입니다.
ChatGPT API 키 입력
이 프로그램의 두뇌 역할을 하는 OpenAI의 API 키를 최초 1회 입력해야 합니다. 발급 방법을 모른다면 창에 있는 [사용방법 안내 링크]를 클릭하여 ‘공부하는 정쌤’의 친절한 블로그 가이드를 따라 하시면 됩니다.
복사하고 등록하기!
이제 모든 준비가 끝났습니다. 메신저 글을 복사하고 대시보드 우측 상단의 [📋 등록] 버튼을 누르는 순간, AI가 1~2초 만에 내용을 분석해 예쁜 표에 띄워줍니다.
💰 유료라는데, 비용이 얼마나 드나요?
이 프로그램은 ChatGPT의 가장 빠르고 저렴한 모델(GPT-4o-mini)을 사용합니다.
OpenAI에 최소 충전 금액인 5달러(약 7,000원)만 선결제해 두시면
의 쪽지와 업무를 분석할 수 있습니다!
커피 한 잔 반 값으로 1년, 아니 몇 년 치 업무 스트레스를 날려버릴 수 있는 엄청난 가성비를 자랑합니다.
🔒 내 데이터는 안전한가요?
물론입니다! 회원가입이나 복잡한 서버 로그인이 필요 없습니다. 선생님의 모든 업무 데이터와 API 키 정보는 오직 선생님의 컴퓨터(바탕화면 업무비서 폴더)에만 저장됩니다. USB에 폴더째로 담아 다니며 다른 컴퓨터에서 사용하실 수도 있습니다.
🎁 Made by. 공부하는 정쌤
이 프로그램은 현직 교사의 시선에서 업무 효율을 극대화하기 위해 제작되었습니다. ‘공부하는 정쌤’ 블로그에서 이 프로그램의 상세한 사용법과 더 많은 에듀테크, 스마트 업무 꿀팁을 만나보실 수 있습니다.